办公自动化(OfficeAutomation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。 办公自动化没有统一的定义,所有在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。 在行政机关中,大都把办公自动化叫做电子政务,企事业单位就都叫OA,即办公自动化。 通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。
1、快速录入下划线:
连续输入:3个下划线“___”;3个星号“***”;3个井号“#”;3个减号“---”;3个波浪号“~~~”,然后按下回车键,就可以快速的实现各种下划线的效果!
2、快速录入商标符号:
商标符号,如果我们用搜狗输入法的话,可以直接输入相对的关键字获得符号,可是效果并没有那么理想,所以我们可以通过快捷键快速输入完成。TM商标快捷键【Alt+Ctrl+T】;R商标快捷键【Alt+Ctrl+R】;版权符号快捷键是【Alt+Ctrl+C】。
3、图文排版对齐:
像是图片或者文本框,总是会有许多的地方,需要对齐操作。倘若一个一个去点击的话,就会非常的麻烦,所以我们,可以利用F4帮我们轻松解决。
4、F4快速合并单元格:
合并单元格这种没有快捷键操作的,操作起来就让人非常没有耐心。F4的主要功能就是重复上一步操作,它即可以替代格式刷,也可以当做复制粘贴。操作起来简单又便利。
5、F4快速求和:
Excel中快速求和可以快速下拉获得结果,但是在Word表格中使用公式时,却不能这么操作。同上面理论,我们可以使用F4快速完成。
1、打开电脑,点击Office的任意一个组件,然后点击屏幕左上角“文件”按钮。
2、在文件菜单中点击“账户页签”选项,这时我们可以看到Office的状态是需要激活的,点击“激活”按钮。
3、我们需要登录微软的帐号,然后点击“下一步”按钮,这里的国家地区选择“中国”,语言选择中文。【特别注意】程序将自动从主板中读取序列号,这个界面只会出现一次,如果中途没有激活成功的话就会导致没有序列号,所以建议将此画面进行截图保存。
4、我们打开浏览器进入到Office官网,使用Office的账号进行登录,按照提示完成激活码的激活。
5、官网页面中激活完成后返回到Office激活界面,然后点击“激活”按钮,并选择生成微软账号激活码。
6、如果以上没有完成激活,那是因为您的Office没有更新到最新版本导致的,请重新安装更新即可。
同时Office没有完成激活也是可以使用的,只不过有一些功能是受到限制使用的,必须是激活后才可以使用。
微软的认证考试:
1、微软的认证考试中文称之为“微软办公软件国际认证”,是微软为全球所认可的Office软件国际性专业认证。
2、全球有168个国家地区认可,至2012年4月初全球已经有将近1200万人次参加考试,可使用英文、日文、德文、法文、阿拉伯文、拉丁文、韩文、泰文、意大利文、芬兰文等等二十四种语言进行考试。
3、微软的认证的目的为协助企业、政府机构、学校、主管、员工与个人确认对于微软各软件应用知识与技能的专业程度,从而增进他们的生产力,进而达到提升企业与个人的竞争力及生产力。
关键词: 什么 办公 自动化 office